Kurumsal KVK Politikası
REMTA MAKİNA İTH. İHR.
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
KURUMSAL KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Doküman
Bilgileri
|
|
Doküman Adı:
|
Kişisel Verilerin
Korunması Politikası
|
Doküman İlgisi:
|
Kişisel
Verilerin Korunması Politikasının amacı, REMTA
MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin korunmasına
yönelik süreçlerin planlanması ve bu konuya ilişkin uygulanacak esasların
belirlenmesidir.
|
Yayınlanma Tarihi:
|
21.04.2020
|
Versiyon No:
|
1 www.akkasgroup.com
|
Referans / Gerekçe:
|
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat
|
Onay Merci:
|
REMTA MAKİNA İTH. İHR.
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Yönetim
Kurulu
|
REMTA MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. AMAÇ www.akkasgroup.com
Her
bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı
Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. REMTA MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. olarak bu
hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak
kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak
işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.
Kurumsal
Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına
verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel
aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla
hazırlanmıştır.
2.
KAPSAM
PolitikaREMTA MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ.’nin yönettiği bütün kişisel veriler verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlemi kapsamaktadır.
PolitikaREMTA MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ.’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin,
çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının, ve üçüncü kişilerin
işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
REMTA MAKİNA İTH. İHR.
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Politika’yı mevzuata ve Kişisel
Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi
korunması amaçlarıyla değiştirebilir.
3. TANIMLAR
Kısaltma
|
Tanım
|
Alıcı Grubu
|
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya
tüzel kişi kategorisi.
|
Açık Rıza
|
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan rıza.
|
Anonim Hale Getirme
|
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek
hale getirilmesi.
|
İlgili Kişi
|
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
|
İlgili Kullanıcı
|
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden
sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu
içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda
kişisel verileri işleyen kişilerdir.
|
İmha
|
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. www.akkasgroup.com
|
Kanun/KVKK
|
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
|
Kayıt Ortamı
|
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerin bulunduğu her türlü ortam.
|
Kişisel Veri
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgi.
|
Veri Envanteri
|
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte
oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme
amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri
konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin
işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini,
yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine
ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
|
Kişisel Verilerin
İşlenmesi
|
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir
hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
|
Kurul
|
Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
|
Kurum
|
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
|
Periyodik İmha
|
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan
kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen
ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya
anonim hale getirme işlemi.
|
Politika
|
Kişisel Verilerin Korunması Politikası www.akkasgroup.com
|
Veri İşleyen
|
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
|
Veri Sorumlusu
|
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel
kişi.
|
4. GENEL İLKELER www.akkasgroup.com
REMTA
MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. her yeni kişisel veri
işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin
aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata
geçirilmez.
REMTA MAKİNA İTH. İHR.
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verileri işlerken;
(I)Hukuka
ve dürüstlük kurallarına uyar.
(II) Kişisel
verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur.
(III) İşleme
amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder.
(IV)İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği
kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder.
(V)Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörörülen veya işlenme amacı için gerekli
olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder.
5.Veri Güvenliği İçin Alınan Tedbirler
REMTA MAKİNA İTH. İHR.
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (i) kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, (ii) kişisel
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, (iii) kişisel
verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye
yönelik gerekli hertürlü teknik ve idari tedbirleri alır.
6.1.
Teknik Tedbirler
(I)
Ağ güvenliği ve
uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
(II)
Bilgi
teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri
alınmaktadır.
(III)
Güncel
anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
(IV)
Kişisel
veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
(V)
Kişisel veri
içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği
sağlanmaktadır.
(VI)
Kişisel
veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
(VII)
Kişisel
veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de
sağlanmaktadır.
(VIII)
Kullanıcı
hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de
yapılmaktadır.
(IX)
Saldırı
tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
(X)
Şifreleme
yapılmaktadır.
6.2. İdari Tedbirler www.akkasgroup.com
(I)
Çalışanlar için
veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
(II)
Çalışanlar
için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık
çalışmaları yapılmaktadır.
(III)
Erişim,
bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar
hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
(IV)
Gerektiğinde
veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
(V)
Gizlilik
taahhütnameleri yapılmaktadır.
(VI)
Çalışanlar
için yetki matrisi oluşturulmuştur.
(VII)
Görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri
kaldırılmaktadır.
(VIII)
İmzalanan
sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
(IX)
Kişisel
veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
(X)
Kişisel veri
güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
(XI)
Kişisel
veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
(XII)
Kişisel
veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
(XIII)
Kurum
içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
(XIV)
Mevcut
risk ve tehditler belirlenmiştir.
(XV)
Özel
nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş
ve uygulanmaktadır.
(XVI)
Özel
nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka
şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
(XVII)
Veri
işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı
sağlanmaktadır.
7.
İlgili Kişinin Kişisel Verilerle İlgili Hakları www.akkasgroup.com
İlgili kişi REMTA MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ.’ye başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
(I)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
(II)
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
(III)
Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(IV)
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
(V)
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(VI)
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale
getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(VII)
İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
(VIII)
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8.
İHLAL BİLDİRİMLERİ
REMTA
MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. çalışanları, KVKK
hükümlerini ve/veya Politika’yı ihlal ettiğini düşündüğü iş, eylem veya olguyu Komisyon’a
raporlar. Komite bu ihlal bildirimi akabinde gerekli görmesi halinde toplanır
ve ihlale ilişkin bir eylem planı oluşturur.
İhlal,
kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafa elde edilmesi
yoluyla gerçekleşmişse, Komisyon, Kurul’un 24.01.2019 tarih ve 2019/10 sayılı
kararı kapsamında bu durumu 72 saat
içerisinde ilgilisine ve Kurul’a
bildirir.
9.
DEĞİŞİKLİKLER www.akkasgroup.com
Politika
üzerindeki değişiklikler Komisyon tarafından hazırlanır ve REMTA MAKİNA İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Yönetim Kurulu’nun
onayına sunulur. Güncellenen Politika çalışanlara e-posta yolu ile
gönderilebilir veya internet sitesi üzerinde yayınlanır.
10.
YÜRÜRLÜK TARİHİ
Politika’nın
işbu versiyonu 21.04.2020 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından
onaylanarak yürürlüğe girmiştir.